1. Rekisterinpitäjä

Nimi:                                   Roots Upgrade Oy

Y-tunnus:                            3129658-8

Osoite:                                Pehtoorintie 2A3

Postinumero:                      01510

Postitoimipaikka:                VANTAA

Puhelinnumero:                  0400 455 043

Sähköpostiosoite:               info [at] rootsupgrade.fi

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö/ Tietosuojavastaava

Yritys:                                  Roots Upgrade Oy

Nimi:                                   Anna Kitunen

Osoite:                                Pehtoorintie 2 A3

Postinumero:                      01510

Postitoimipaikka:                VANTAA

Puhelinnumero:                  0400 455 043

Sähköposti:                          anna.kitunen [at] rootsupgrade.fi

3. Rekisterin käyttötarkoitus

Kerättäviä henkilötietoja käytetään:

Asiakkaalle tehtävien tarjousten ja sopimusten laadintaan, sekä asiakasrekisterin hallintaan ja asiakassuhteiden ylläpitoon.

4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan nimi, kohteen lähiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerätään tietoja:

Vain henkilön/asiakkaan itse antamia tietoja.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle.

9. Evästeiden (cookies) käyttö

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Käytämme evästeitä Google Analytics -verkkoanalytiikkapalvelua toimintaa varten. Tämä mahdollistaa anonyymin käyttäjätiedon koostamisen esimerkiksi päätelaitteen, maan sekä kävijämäärien perusteella. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.

On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

10. Rekisterin suojaus

Tiedot siirretään salatun TLS -yhteyden ylitse.

Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla sekä vahvoin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Monivaiheista tunnistautumista käytetään mahdollisuuksien mukaan.  

Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

11. Automaattinen päätöksenteko

Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Tarkastusoikeus on maksuton.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.